image image image image image

Aanmeldingprocedure Campagnes

Beste deelnemer

foto_kind_aanmeldWe vinden het ontzettend leuk dat je wilt deelnemen aan één van onze reizen. We proberen je zo goed mogelijk te informeren over de gang van zaken omtrent je aanmelding en voorbereiding voor de reis. Bij een aanmelding komt veel kijken, daarom hebben we voor het gemak een checklist bijgevoegd waarop je alles kunt afvinken. We kunnen je zeggen dat de reizen die we ondernemen, met recht levensveranderend genoemd kunnen worden. Vrijwel alle deelnemers geven achteraf aan, dat ze heel anders teruggekomen zijn dan hoe ze vertrokken. We bidden dat de reis voor jou ook een unieke ervaring zal zijn en dat je God op een hele nieuwe manier zal leren kennen! Samen met jou willen we namelijk Gods hart voor de weduwen en wezen, de armen en onaanraakbaren ontdekken en gehoor geven aan Zijn oproep om zorg te dragen voor deze mensen. Jakobus heeft het als volgt opgeschreven in hoofdstuk 1 vers 27: “Voor God, de Vader, is alleen dit reine, zuivere godsdienst: weduwen en wezen bijstaan in hun nood, en je in acht nemen voor de wereld en onberispelijk blijven.”

Aanmeldingsprocedure

De aanmeldingsprocdure gaat als volgt in zijn werk:
  • Vul het aanmeldformulier zo volledig mogelijk
  • Stuur een kopie van je paspoort op
  • We vragen je na het invullen van het aanmeldformulier, een aanbetaling van 150 euro (administratiekosten) over te maken
     
    oeganda_children_aanmeldNa ontvangst van de aanbetaling, nemen we je aanmelding in behandeling. Je kunt het bedrag overboeken naar rekeningnummer 5026.54.589 t.n.v. Stichting Trin, Harderwijk, o.v.v. de naam van de reis en je volledige naam. Mochten wij, om welke reden dan ook, besluiten je niet toe te laten, ontvang je de 150 euro retour.
    Om nader kennis te maken, kunnen we een intakegesprek inplannen. Dit is tevens voor jou een goede mogelijkheid om al je vragen te stellen. Na dit gesprek zal je een factuur krijgen met daarop de volledige reissom, waarbij reeds betaalde aanbetaling in mindering wordt gebracht. Zorg dat je de factuur zo spoedig mogelijk betaalt. Je ticket kan pas geboekt worden na ontvangst van de volledige reissom. Na betaling is je aanmelding definitief.

    In de aanloop naar de reis zullen we deelnemersbijeenkomsten organiseren. Dit heeft tot doel om elkaar als team te leren kennen, praktische informatie over de reis te verstrekken en met elkaar te bidden. Hier ontvang je ook een informatiedocument over de reis. Daarin vind je bijvoorbeeld informatie over het aanvragen van je visum. Zorg dat je in de tussentijd ook een afspraak maakt bij de GGD voor een reizigersadvies. De GGD zal je volledig informeren over welke inentingen je nodig hebt op deze reis. Ongeveer een maand voor vertrek wordt er een informatieavond georganiseerd waarbij je de andere deelnemers en reisleiders zult ontmoeten. Enkele weken voor vertrek zal je ticket toegestuurd worden.

    Ga naar het aanmeldformulier

    De procedure in het kort

  • Aanmeldformulier invullen
  • Kopie van je paspoort opsturen
  • Je betaalt de aanbetaling á € 150,-
  • Na retournering en betaling wordt er een intakegesprek met je ingepland
  • Na het intakegesprek ontvang je de factuur voor de reissom minus de aanbetaling
  • Tijdens 2 á 3 deelnemersbijeenkomsten ontvang je alle praktische informatie, leer je het team kennen en bereiden we ons geestelijk voor op de reis
  • Je zorgt zelf voor je visum indien van toepassing
  • Je maakt zelf een afspraak bij de GGD voor je inentingen
  • Enkele weken voor vertrek ontvang je je ticket
  • Uiterlijk twee weken voor vertrek maak je het ingezamelde geld over
  • Je regelt zelf je vervoer naar het vliegveld
    1. panorama_campagne